Lorsque l’on est à la tête d’une entreprise, ou chargé de son développement, on cherche souvent à tirer le meilleur de cette dernière. Toutefois, il n’est pas rare de réaliser, malgré tout, des erreurs de gestion, notamment concernant la trésorerie. Malheureusement, ce type d’erreur peut coûter cher à une entreprise. C’est pourquoi, faire en sorte de les éviter, après en avoir connaissance, s’avère être judicieux. Explications.
Les erreurs de gestion de trésorerie les plus communes
Avant d’entrer dans le vif du sujet pour trouver des solutions afin d’éviter ces erreurs, il est important de mettre le doigt dessus. Généralement, ces erreurs proviennent du fait qu’une entreprise n’anticipe pas suffisamment son activité. Bref, voyons cela dans le détail.
Ne pas mettre en place une prévision de trésorerie
L’erreur la plus courante, c’est tout simplement de ne pas avoir de prévision de trésorerie ! C’est assez rare, pour ne pas dire inexistant, auprès des PME (Petites et Moyennes Entreprises), mais sachez que c’est beaucoup plus courant que l’on ne le pense dans les TPE. Ainsi, ne pas avoir de prévision quant à la trésorerie disponible sur les 12 prochains mois pose problème. Par exemple, si vous avez un déséquilibre au cours de l’année, mais que vous n’avez pas réussi à l’anticiper, comment allez-vous le gérer le moment venu ? Ne pas avoir de prévision pour votre trésorerie, c’est souvent mettre en danger son entreprise.
Tout miser sur un chiffre d'affaires élevé
Autre chose pouvant arriver au sein d’une entreprise, c’est estimer qu’avoir un chiffre d’affaires élevé suffit à avoir une bonne trésorerie sur le long terme. Cependant, il est crucial de savoir que cela n’a strictement rien à voir. Certes, une entreprise peut générer des centaines de milliers d’euros par an (voire plus), mais si elle dépense beaucoup également en retour… Comment équilibrer les comptes, et surtout, obtenir une trésorerie suffisante ? Bref, faites attention aussi à cela.
Ne pas avoir suffisamment de fonds de roulement
Un fonds de roulement, c’est la partie de la trésorerie qui sert à payer ce qui doit l’être (employés, fournisseurs, charges, impôts…) avant de recevoir les paiements des clients. Ainsi, si une entreprise ne prévoit pas les fonds de roulement nécessaires à son activité, alors elle peut rapidement se retrouver bloquée dans son développement. Par exemple, si elle ne peut pas avancer les fonds pour la fourniture de matériel de chantier, il sera très compliqué de réaliser ce dernier correctement.
Sous-estimer les retards de paiement des clients
Très souvent dans le monde du BtoB (business entre entreprises), les délais de paiement s’avèrent être particulièrement longs. En effet, alors qu’avec les particuliers il est possible de recevoir rapidement un paiement (sauf en cas de paiement en plusieurs fois), il est courant de proposer des délais allongés sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Quoi qu’il en soit, cela peut aller encore plus loin avec des retards importants de clients… Bref, il est vital d’anticiper de possibles retards, et donc d’avoir suffisamment de trésorerie.
Mal gérer les stocks
Continuons avec la cinquième erreur que nous souhaitons mettre en avant pour la gestion de trésorerie, c’est le fait de ne pas anticiper un défaut ou un surplus de stock. En effet, prévoir le stock de l’entreprise (et ce, quel que soit son secteur d’activité), permet d’éviter d’avoir un manque à un moment ou un autre, et donc une sortie de trésorerie imprévue. Encore une fois, c’est un oubli qui peut coûter cher à la survie de l’entreprise, et il est alors important d’y prêter attention.
Trop tarder à envisager une solution de financement
Enfin, lorsqu’il advient un problème de trésorerie, il n’est pas rare de faire appel à un organisme financier pour trouver une solution (comme une banque). Généralement, c’est plutôt une bonne chose, notamment pour relancer une activité parfois mise à mal. Cependant, l’erreur peut venir du fait de ne pas envisager un financement externe suffisamment tôt… Demander, et recevoir, un financement peut prendre beaucoup de temps, et, encore une fois, il est vital d’anticiper ce genre d’événement.
Les solutions pour éviter les erreurs de gestion de trésorerie
La bonne nouvelle, c’est qu’il est possible d’éviter ces erreurs en amont avec une bonne gestion de trésorerie. Ainsi, nous avons axé ces solutions sur trois parties que vous pourriez étudier.
Créer une prévision de trésorerie
La première solution est certainement la plus évidente : vous devez créer une prévision de trésorerie pour votre entreprise. Pour ce faire, rien de plus simple : ouvrez votre tableur préféré (ou un logiciel de gestion de trésorerie, nous y reviendrons), puis :
- Dans une première colonne, ajoutez toutes les dépenses prévues de l’entreprise sur les 12 prochains mois,
- Dans une seconde, faites de même pour toutes les rentrées d’argent, toujours sur les 12 prochains mois,
- Enfin, soustrayez la seconde à la première pour obtenir votre trésorerie prévisionnelle au bout des 12 mois.
En quelques clics seulement, vous acquérez alors une prévision sur votre trésorerie sur les 12 prochains mois ! D’ailleurs, si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez même créer un plan de trésorerie pour un résultat plus détaillé.
Réduire les dépenses de l'entreprise, tout en développant le chiffre d'affaires
Dans le but d’optimiser la trésorerie de la meilleure des manières, il est recommandé de tirer sur les deux cordes traditionnelles de la gestion d’une entreprise : les dépenses et les recettes. Ainsi, prenez pour habitude de faire la chasse à toutes les dépenses inutiles ou pouvant être réduite au sein de votre entreprise. Même si ce ne sont que quelques euros par mois, en accumulant ces actions, cela produit une réelle économie sur le long terme. Enfin, pour augmenter vos recettes, vous n’avez nul besoin de nos conseils, il suffit de continuer ce que vous savez faire de mieux : votre cœur de métier.
Utiliser un logiciel de gestion de trésorerie
La dernière solution que nous vous proposons, c’est certainement celle qui sera la plus efficace : le logiciel de gestion de trésorerie. Grâce à ce dernier, vous pourrez gagner un temps impressionnant tout en réduisant les erreurs au minimum. Par exemple, un tel logiciel peut se connecter à votre logiciel de facturation, ainsi qu’à celui de votre banque, pour importer toutes vos dépenses et recettes en un seul instant… Quand on sait à quel point cette opération peut être chronophage (et donc source d’erreurs), on comprend vite l’intérêt que peut apporter un logiciel de gestion de trésorerie.
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